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一、参加展会的初步规划：
1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面考察，制定展会计划；
2、与展会主办单位或代理公司联系，取得初步资料（包括展会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册、是否承担产品运输费等）； 3、选定场地及展位费确定；
4、与展会主办单位或代理公司签订合同并索取发票； 5、与展会主办方代表联络,告知我方联系方式； 6、展会出入工作证或胸卡的发放。 二、确定展会时间表及出行计划： 1、确定参展时间、布展时间；
2、确定参展负责人，负责人需做出参展费用预算（报展费、布展费、撤展费、食宿费等）； 3、确定参展人员； 4、确定出行计划：
a、搭乘交通工具的选择及预定； b、市内交通路线图的准备； c、住宿的选择及预定。 三、展品和相关资料的准备:
1、选择并准备参展产品；
2、制作产品说明书、宣传册、地基图等； 3、参展人员及重要人员名片； 4、备份空白合同、客户信息登记表；
5、办公用品（相机、笔记本、投影仪、中性笔、圆珠笔、笔记本、回形针、文件夹、档案袋等）。
四、联系物流，指示运输承包商将设备运送至会场：
1、确定物流运输及价格； 2、确认运输时间及到货派送时间。
五、现场看展会场馆或场地：
1、确定场地位置；
2、查看租用的设备及所有用品,了解其功能；
3、产品布展。
六、将所有参展的产品做最后检查。 七、展览期间有注意事项：
1、在开馆前到达自己的展位；
2、详细记录每一个到访客户的情况及要求；
3、对于没有把握的产品需求,不要当场承诺,应及时报告总部作出合理答复.一旦应诺,必须按质按期完成；
4、将潜在商机及顾客资料进行汇总，以便及时处理及回应； 5、合理安排人员（客户登记、产品讲解等），制定工作计划； 八、展会结束后对本次展会进行总结。
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